Dynamic Resources is een branchegerichte oplossing, speciaal ontwikkeld voor de zakelijke dienstverlening, waar contactbeheer, urenadministratie en projectadministratie een belangrijke rol spelen. Dynamic Resources is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. Bovenop deze solide basis zijn specifieke aanpassingen ontwikkeld voor contactbeheer, dossierbeheer en tijdregistratie.

Contactbeheer

Met contactbeheer beheerst u alle gegevens van een contact in één venster. Nieuwe contacten voert u gemakkelijk in op basis van sjablonen. Hiermee wordt automatisch standaard informatie ingevuld, wat de invoer aanzienlijk versnelt en de kans op fouten minimaliseert. Een persoon kunt u koppelen aan een bijbehorend bedrijf, waardoor uw contacten overzichtelijk blijven.

Met de handige zoek- en sorteerfuncties roept u de juiste contactkaart binnen een paar tellen op uw scherm. Met Profielen kunt u zelf een set standaard vragen over een contact definiëren en beantwoorden.

Dossierbeheer

Op de dossierkaart houdt u met de interactielogposten alle vormen van communicatie aangaande het dossier bij. Correspondentie genereert u rechtstreeks vanuit de dossierkaart, zodat het overzichtelijk op de juiste plek vastligt. Door gebruik te maken van Word-sjablonen voor standaard correspondentie, bespaart u hierbij veel tijd.

Notities en opmerkingen plaatst u voor iedereen leesbaar op de dossierkaart. Daarnaast maakt u in taakbeheer op een dossier taken aan voor u zelf of uw collega’s en organiseert u met het zelfde gemak vergaderingen.

Tijdregistratie

Bij de registratie heeft de medewerker veel vrijheid door de mogelijkheid om een begin- en eindtijd in te voeren, of direct de totale gewerkte tijd in uren of minuten te registreren. De registratie van gewerkte uren wordt versneld door het gebruik van sjablonen, waarin standaard weekroosters kunnen worden aangemaakt.

Vrijgegeven uren kunnen worden gecontroleerd en daarna direct worden doorgeboekt op de betreffende dossiers. Hierna zijn de uren beschikbaar voor het aanmaken en boeken van facturen in de financiële administratie.

Financieel beheer

Dynamic Resources biedt een efficiënt systeem voor het centraliseren van de boekhoudkundige gegevens, boekingsspecificaties en andere kerngegevens van uw bedrijf. Met een drill down-functionaliteit’ kunt u met een enkele druk op de muisknop naar een onderliggend niveau navigeren, om details van alle boekingen te zien die in een bepaald totaal zijn opgenomen. In het rekeningschema kunt u constant geactualiseerde saldi en netto wijzigingen voor iedere rekening bekijken.

De toepassing van meerdere valuta in het programma helpt u bij het efficiënt uitvoeren van internationale zakelijke activiteiten. Cijfers kunnen in iedere willekeurige valuta in het periodieke dagboek worden ingevoerd.